Umzugstipps
Behördengänge beim Umzug nach Luxemburg: Was Sie vorher wissen sollten
Wer sich in Luxemburg niederlässt, muss eine Reihe von Pflichtformalitäten erledigen. Die Behördengänge beim Umzug nach Luxemburg beginnen mit der Anmeldung bei der Gemeinde (déclaration d’arrivée), die Staatsangehörige der Europäischen Union innerhalb von 8 Tagen nach dem Einzug vornehmen müssen. Hinzu kommen die Anmeldung bei der nationalen Gesundheitskasse (Caisse nationale de santé), die Eröffnung eines Bankkontos und, für Staatsangehörige aus Nicht-EU-Ländern, der Erhalt eines Aufenthaltstitels vor der Niederlassung. Dieser Ratgeber erklärt jeden Schritt in chronologischer Reihenfolge, damit Sie unnötige Wege zwischen den Behörden vermeiden.
Vor der Abreise: Was Sie vorbereiten sollten
Manche Formalitäten werden im Voraus vorbereitet, insbesondere für Staatsangehörige aus Nicht-EU-Ländern, die vor ihrer endgültigen Niederlassung über ihren Arbeitgeber oder das Außenministerium (Ministère des Affaires étrangères) eine Aufenthaltsgenehmigung erhalten müssen. Für EU-Bürger genügt ein gültiger Personalausweis oder Reisepass, um einzureisen und sich niederzulassen, ohne vorherige Formalitäten vor der Ankunft.
- Gültiger Personalausweis oder Reisepass
- Mietvertrag oder notarielle Urkunde der neuen Wohnung
- Familienstammbuch für Kinder, die im selben Haushalt gemeldet werden
- Nachweis einer privaten Haftpflichtversicherung
- Aktuelles tierärztliches Attest, falls Sie ein Haustier haben
Schritt 1: die Anmeldung bei der Gemeinde (déclaration d’arrivée)
Jede Person, die ihren gewöhnlichen Wohnsitz im Gebiet einer luxemburgischen Gemeinde begründet, muss sich innerhalb von 8 Tagen nach dem Bezug der neuen Wohnung beim Einwohnermeldeamt (bureau de la population) anmelden. Diese Anmeldung erfolgt persönlich oder, bei manchen Gemeinden, online über MyGuichet.lu. Sie erhalten daraufhin eine Wohnsitzbescheinigung (certificat de résidence), ein unverzichtbares Dokument für die meisten weiteren Schritte: Eröffnung eines Bankkontos, Schulanmeldung oder Antrag auf Sonderurlaub für den Umzug (congé extraordinaire pour déménagement) beim Arbeitgeber.
Die Modalitäten unterscheiden sich aufgrund der Gemeindeautonomie leicht von Gemeinde zu Gemeinde: Es lohnt sich daher, vor dem Behördengang zu prüfen, welche Unterlagen genau verlangt werden.
Schritt 2: der Aufenthaltstitel für Staatsangehörige aus Nicht-EU-Ländern
Wenn Sie aus einem Drittstaat außerhalb der Europäischen Union kommen, gilt die Anmeldung bei der Gemeinde zusammen mit Ihrer Aufenthaltsgenehmigung bis zur Ausstellung Ihres endgültigen Aufenthaltstitels (titre de séjour) zugleich als Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis. Dieser Schritt wird in der Regel vor der Abreise vorbereitet, mit Unterstützung Ihres Arbeitgebers, wenn Ihre Niederlassung an einen Arbeitsvertrag gebunden ist.
Schritt 3: die Anmeldung bei der nationalen Gesundheitskasse (CNS)
Jede Person, die in Luxemburg wohnt und arbeitet, muss krankenversichert sein. Sobald Sie bei der CNS angemeldet sind, können Sie jede direkt beim Arzt bezahlte Rechnung zur Erstattung an die Adresse der Caisse nationale de santé schicken, beim ersten Antrag zusammen mit Ihren Bankverbindungsdaten. Die Erstattung erfolgt in der Regel innerhalb von 1 bis 3 Monaten.
Schritt 4: die Eröffnung eines Bankkontos und das LuxTrust-Token
Ein luxemburgisches Bankkonto erleichtert alle Formalitäten vor Ort: Gehaltszahlung, Lastschriften für Energie- oder Telekommunikationsverträge und Erstattungen der CNS. Mit der Kontoeröffnung erhalten Sie außerdem kostenlos ein LuxTrust-Token, die digitale Identität, mit der Sie Ihre Behördengänge online unterzeichnen, insbesondere auf MyGuichet.lu und für Ihre Steuererklärung.
Schritt 5: die wichtigsten Verträge abschließen
Mehrere Verträge sollten kurz nach dem Einzug abgeschlossen werden:
- Die Hausratversicherung (assurance habitation), Pflicht für jeden Mieter oder Eigentümer.
- Die private Haftpflichtversicherung, die viele Gemeinden bereits bei der Anmeldung verlangen.
- Energie- und Telekommunikationsverträge, die Sie zwischen den Anbietern vergleichen sollten, da die Preisunterschiede erheblich sein können.
- Die Zulassung des Fahrzeugs, wenn Sie ein im Ausland zugelassenes Auto über die erlaubte Frist hinaus behalten.
Schritt 6: die Steuererklärung und der Status als steuerlich Ansässiger
Luxemburg wendet eine lokale Besteuerung an, die je nach Wohnsitzgemeinde variiert. Die Einkommensteuererklärung erfolgt je nach Ansässigkeitsstatus über das Formular 100, online oder per Post. Wer sich frühzeitig über diesen Status informiert, vermeidet böse Überraschungen, insbesondere wenn Immobilien im Herkunftsland behalten werden.
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Fordern Sie Ihr kostenloses Angebot anDas Wichtigste in Kürze
- Die Anmeldung bei der Gemeinde innerhalb von 8 Tagen ist der erste Pflichtschritt für jeden neuen Einwohner.
- Staatsangehörige aus Nicht-EU-Ländern müssen einen Aufenthaltstitel erhalten, oft schon vor ihrer endgültigen Niederlassung.
- Die Anmeldung bei der CNS, die Eröffnung eines Bankkontos und das LuxTrust-Token sind Voraussetzung für die meisten weiteren Schritte.
- Hausratversicherung, Energieverträge und Fahrzeugzulassung schließen die Niederlassung in den ersten Wochen ab.
