S’installer au Luxembourg implique une série de démarches obligatoires, à commencer par la déclaration d’arrivée à la commune, à effectuer dans les 8 jours suivant votre emménagement pour les ressortissants de l’Union européenne. S’y ajoutent l’affiliation à la Caisse nationale de santé, l’ouverture d’un compte bancaire et, pour les ressortissants hors UE, l’obtention d’un titre de séjour avant l’installation. Ce guide détaille chaque étape dans l’ordre chronologique, pour éviter les allers-retours inutiles entre administrations.
Avant le départ : ce qu’il faut préparer
Certaines démarches se préparent en amont, notamment pour les ressortissants de pays hors Union européenne, qui doivent obtenir une autorisation de séjour via leur employeur ou le Ministère des Affaires étrangères avant leur installation définitive. Pour les citoyens de l’UE, une carte d’identité ou un passeport en cours de validité suffit pour entrer et s’installer, sans démarche préalable à l’arrivée.
- Pièce d’identité ou passeport en cours de validité
- Contrat de bail ou acte notarié du nouveau logement
- Livret de famille pour les enfants inscrits au même foyer
- Justificatif d’assurance responsabilité civile privée
- Certificat vétérinaire à jour en cas d’animal de compagnie
Étape 1 : la déclaration d’arrivée à la commune
Toute personne qui établit sa résidence habituelle sur le territoire d’une commune luxembourgeoise doit déclarer sa présence auprès du bureau de la population, dans un délai de 8 jours suivant l’occupation du nouveau logement. Cette déclaration s’effectue en personne, ou en ligne pour certaines communes via MyGuichet.lu. Elle donne lieu à un certificat de résidence, document indispensable pour la plupart des démarches suivantes : ouverture d’un compte bancaire, inscription à l’école, ou demande de congé extraordinaire pour déménagement auprès de l’employeur.
Les modalités varient légèrement d’une commune à l’autre, en vertu du principe d’autonomie communale : il est donc utile de vérifier les pièces exactes demandées avant de vous déplacer.
Étape 2 : le titre de séjour pour les ressortissants hors Union européenne
Si vous arrivez d’un pays tiers à l’Union européenne, la déclaration d’arrivée accompagnée de votre autorisation de séjour vaut à la fois autorisation de travail et de résidence, en attendant la délivrance de votre titre de séjour définitif. Cette démarche se prépare généralement avant le départ, avec l’appui de votre employeur si votre installation est liée à un contrat de travail.
Étape 3 : l’affiliation à la Caisse nationale de santé (CNS)
Toute personne résidant et travaillant au Luxembourg doit être couverte par l’assurance maladie. Une fois affilié à la CNS, chaque facture médicale payée directement au praticien peut être envoyée pour remboursement à l’adresse de la Caisse nationale de santé, accompagnée d’un relevé d’identité bancaire lors de la première demande. Le remboursement intervient généralement sous 1 à 3 mois.
Étape 4 : l’ouverture d’un compte bancaire et le token LuxTrust
Un compte bancaire luxembourgeois facilite l’ensemble des démarches locales : versement du salaire, prélèvements des contrats d’énergie ou de télécommunications, et remboursements de la CNS. L’ouverture du compte permet également d’obtenir gratuitement un token LuxTrust, l’identité numérique utilisée pour signer vos démarches administratives en ligne, notamment sur MyGuichet.lu et pour votre déclaration fiscale.
Étape 5 : les contrats essentiels à souscrire
Plusieurs contrats doivent être ouverts rapidement après l’installation :
- L’assurance habitation, obligatoire pour tout locataire ou propriétaire.
- L’assurance responsabilité civile privée, exigée par de nombreuses communes dès la déclaration d’arrivée.
- Les contrats d’énergie et de télécommunications, à comparer entre fournisseurs, les écarts de prix pouvant être significatifs.
- L’immatriculation du véhicule, si vous conservez une voiture immatriculée à l’étranger au-delà du délai autorisé.
Étape 6 : la déclaration d’impôts et le statut de résident fiscal
Le Luxembourg applique une fiscalité locale variable selon la commune de résidence. La déclaration de revenus s’effectue via le formulaire 100, en ligne ou par courrier, selon le statut de résident. Se renseigner tôt sur ce statut évite les mauvaises surprises, notamment pour les personnes conservant des biens immobiliers dans leur pays d’origine.
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A retenir
- La déclaration d’arrivée à la commune, dans les 8 jours, est la première démarche obligatoire pour tout nouveau résident.
- Les ressortissants hors UE doivent obtenir un titre de séjour, souvent avant leur installation définitive.
- L’affiliation à la CNS, l’ouverture d’un compte bancaire et le token LuxTrust conditionnent la plupart des démarches suivantes.
- Assurance habitation, contrats d’énergie et immatriculation du véhicule complètent l’installation dans les premières semaines.
